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Centre intégré de santé et de services sociaux
du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Agent(e) de planification, de programmation et de recherche pour les Archives médicales

  • MRC de Rimouski-Neigette
  • $27.08 - $47.98/heure
  • Temps complet temporaire
  • Jour

En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun.

Description (rôle, responsabilités, exigences)

L'opportunité se trouve à la Direction des services multidisciplinaires (DSM), de l'enseignement et de la recherche.

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Rôles et responsabilités générales :

  • Exerce un leadership dans la gestion de réaménagement des espaces physiques du service des archives ainsi que dans la mise en place d’un service de transcription régionale,
  • Collabore avec l’équipe de numérisation afin d’élaborer des méthodes efficaces et gagnantes de déploiement CISSS de la numérisation,
  • Agit à titre de représentant du secteur auprès des employés du CISSS impactés par la numérisation,
  • Agit à titre de représentant du secteur et de l’établissement auprès des partenaires,
  • Se documente constamment, développe de multiples partenariats externes de façon à connaitre les meilleures pratiques et assure une place prépondérante à l’innovation dans l’organisation,
  • Établit et maintien des relations axées sur la collaboration dans son service, sa direction et avec les différents collaborateurs de l’établissement (DL, DST, DRI etc.) et les partenaires externes au besoin (instances ministérielles, etc.),
  • Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et pratiques en gestion de projets,
  • Participe et collabore à la gestion du changement dans les mandats qui lui sont confiés,
  • Œuvre à la réalisation de différents mandats dans un contexte favorisant l’adhésion et la collaboration des employés des secteurs touchés par le changement,
  • Accomplit toute autre tâche connexe liée à sa fonction,
  • Établit des mécanismes de communication efficaces avec son supérieur.

    Rôles et responsabilités spécifiques :
  • Participe activement à l’élaboration et au suivi des réaménagements temporaires des espaces physiques des archives médicales du CH,
  • Participe, lorsque nécessaire, à la planification des déploiements de la numérisation dans le CISSS,
  • Participe, si nécessaire, à l’élaboration et à la mise en application de politiques, procédures
    et règlements pour le secteur des archives,
  • Planifie, coordonne et anime différents comités qui relèvent de sa gestion de projets,
  • Collabore à l’identification et à la mise en place de facilitateurs en lien avec les divers mandats qui lui sont attribués,
  • Coopère avec les équipes en place à l’identification de méthodes de formations efficientes pouvant permettre de la formation structurée à distance (Capsules ENA ou autre),
  • Soutient le gestionnaire dans la mise en œuvre des priorités du secteur.

  • Qualifications

    Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

    Compétences requises

  • Habileté à travailler avec les données probantes,
  • Intérêt marqué pour la diversité,
  • Habileté à créer et entretenir des partenariats,
  • Intérêt envers le transfert de connaissances,
  • Capacité d’adaptation et autonomie,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Compétences de haut niveau en communication tant orale qu’écrite,
  • Leadership mobilisateur,
  • Tact, discrétion et approche clientèle,
  • Rigueur et sens éthique élevé,
  • Sens de l’organisation et de la planification,
  • Capacité d’innovation,
  • Travail d’équipe,
  • Réussir un processus de sélection,
  • Maîtrise de l’environnement Office 365 et des outils collaboratifs (TEAMS, etc.),
  • Aisance avec les méthodes de télétravail et collaboration à distance.

  • Programme d'accès à l'égalité en emploi

    Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

    Catégorie d'emploi :
    Techniciens et professionnels de la santé et des services sociaux
    Période d'affichage :
    Le 20 décembre 2023
    Période de retrait :
    Le 31 décembre 2024
    Numéro de poste :
    J1123-1880
    À propos du CISSS du Bas-Saint-Laurent

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