Agent(-e) de planification, de programmation et de recherche – Déploiement dossier santé numérique

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Description (rôle, responsabilités, exigences)

Sous l’autorité du chef de service du Bureau de projets de la Direction des ressources informationnelles (DRI), le ou la chargé(e) de projet participe activement à la mise en place des fondations nécessaires à l’arrivée du dossier santé numérique (DSN). Il ou elle met à profit son expertise clinique pour contribuer aux travaux de l’équipe permanente DSN en assumant, sans s’y limiter, à la charge de projet clinique quant au déploiement du gestionnaire de formulaires (GDCv2) ainsi que du Dossier patient électronique (DPÉ). Il ou elle gère au quotidien ces projets, planifie, organise et coordonne les travaux des différentes équipes concernées. Il ou elle assure la cohésion des activités afin de respecter la portée des projets (qualité, échéanciers, coûts). Il ou elle assure l’implantation harmonieuse des solutions, tout en se souciant des risques, de l’acceptabilité, de la gestion du changement et des mesures transitoires permettant de livrer le projet à l’organisation.

📌 Accompagne les clinicien(ne)s dans l’intégration des technologies de l’informations dans un contexte de transformation numérique majeur,
📌Joue un rôle transversal auprès des utilisateurs finaux en exerçant son rôle d’influence afin de soutenir l’harmonisation des pratiques et de normalisation des processus d’affaires,
📌Coordonne les activités d’implantation et de déploiement de différents projets en assurant une transition harmonieuse et efficace,
📌Assure la mise-en-œuvre des projets en collaboration avec le Bureau de projets de la DRI dans le respect des meilleures pratiques cliniques et de gestion de projet,
📌Participe à l’identification et la définition des besoins d’affaires cliniques en assurant une présence en continu auprès des intervenants touchés par les projets,
📌S’assure de la compréhension des projets par l’ensemble des parties prenantes,
📌Collabore à la planification générale et à l’organisation des projets selon la disponibilité des ressources humaines, financières et matérielles,
📌Participe aux divers comités afin d’assurer les arrimages tactiques et opérationnels nécessaires à l’exécution des projets,
📌Maintient une communication efficace entre toutes les parties prenantes quant à l’état d’avancement des projets, de leurs problématiques ainsi que des risques et enjeux associé,
📌Exerce un leadership et s’assure que les livrables sont conformes aux exigences et aux priorités du projet, aux stratégies définies et aux bonnes pratiques,
📌Identifie les enjeux et élabore des scénarios ainsi que des recommandations quant aux mesures d‘atténuation à mettre en place,
📌 Participe à la définition et la mise-en-œuvre des différents plans de communication, de gestion des risques et de gestion du changement,
📌Soutient les pilotes des systèmes d’informations relatifs aux projets dans la réalisation de leurs divers mandats
📌Agit en tant qu’agent de liaison afin de faire le lien entre les besoins des utilisateurs finaux et les gestionnaires de projets du Bureau de projets de la DRI,
📌Collabore à la relation avec les fournisseurs afin de s’assurer que leur performance ainsi que les produits et services livrés sont conformes à l’entente contractuelle,
📌Il ou elle assume également toutes autres tâches connexes

🖝 Le port d’attache est à déterminer selon le lieu de résidence du candidat, dans une installation de sa MRC.

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent!
👌 Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience
👌 La reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche
👌 Un programmes d’assurances collectives
👌 Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite
👌 4 semaines de vacances après un an de service
👌 9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux
👌 13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux
👌 Un programme de relève des cadres
👌 Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
👌 L’accès à la plate-forme numérique de santé et mieux-être TELUS santé
👌 La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour nouvelle diplômée ou nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée
👌 La possibilité de participer à la formation de la relève en région

Qualifications

🎓 Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales

*Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier de postulante ou postulant le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

🎓 Détenir un (1) an d’expérience à titre de professionnel en milieu hospitalier
🎓Expérience en gestion de projet et en gestion d’équipe

Compétences requises

Habiletés personnelles :
Sens de l’autonomie : planifier, organiser et accomplir son travail de façon autonome,
Capacité d’adaptation : gérer des situations complexes dans un environnement comportant des contraintes et des enjeux importants nécessitant un bon jugement et une grande capacité d’analyse,
Leadership : posséder des compétences en leadership afin d’inspirer, motiver et guider les membres des équipes projet vers l’accomplissement des objectifs visés.

Habiletés relationnelles :
Sens de la communication : s’exprime de façon claire, précise et concise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Capable de faire des présentations adaptées aux participants,
Excellentes habiletés d’animation de rencontre,
Grande capacité à travailler en équipe et sens développé de la collaboration.

Habiletés professionnelles :
Esprit d’analyse : reconnaît les éléments importants d’une situation afin d’en cerner la problématique. Distingue les causes et les conséquences associées à la problématique.
Esprit de synthèse : Fait la différence entre les éléments pertinents et non pertinents d’une situation.
Créativité : crée un contexte propice à l’éclosion de nouvelles idées favorables au développement de l’organisation.

Information additionnelle

Explore notre CISSS!
Que tu préfères la montagne ou les champs, le fleuve ou les lacs, la ville ou la campagne, il y a tout pour te plaire dans la magnifique région du Bas-Saint-Laurent! Tu aimes le travail multidisciplinaire et la proximité avec tes collègues de travail, les médecins et les usagers? Joins-toi à notre extraordinaire équipe composée de plus de 8 500 travailleuses et travailleurs qui contribuent chaque jour à offrir des soins et services de qualité à la population bas-laurentienne!


Les territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent:
Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)

Tu as des questions ou besoin d’information supplémentaire?

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.