Logo du gouvernement du Qu�bec.
Centre intégré de santé et de services sociaux
du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Agent administratif ou agente administrative

  • Besoins sur l'ensemble du territoire
  • $21.54 - $26.00/heure
  • Temps complet permanent
  • Jour-Soir-Nuit

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous!

👴 👵 Opportunités à découvrir: Nouvelles maisons des aînées et alternatives (MDA-MA), avoir la clientèle à cœur pour un accompagnement sur mesure dans un milieu collaboratif

Description (rôle, responsabilités, exigences)

VOLET ADMINISTRATIF
Classe 1
Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Classe 2
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

VOLET SECRÉTARIAT
Classe 1
Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Classe 2
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Qualifications

VOLET ADMINISTRATIF

  • Détenir un diplôme d’études secondaires.

    VOLET SECRÉTARIAT
    Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou
    Une attestation d'études collégiales en bureautique ou
    Un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou
    Toutes autres formations jugées équivalentes.

    Afin d'assurer une meilleure fluidité dans le traitement de votre candidature, svp, joindre à votre dossier de postulant, tous les documents démontrant le respect des exigences requises mentionnées ci-haut. Si vous n'êtes pas en mesure de les joindre à votre compte, veuillez-vous assurez de les avoir à proximité puisque ceux-ci devront être fournis dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

  • Compétences requises

  • Posséder une connaissance approfondie du français écrit,
  • Connaissance théorique et pratique du système de traitement de texte Word,
  • Connaissance de base des logiciels Excel et PowerPoint,
  • Passation de tests afin de valider les connaissances.

  • Information additionnelle

    📌POSTES PERMANENTS- VOLET SECRÉTARIAT👇
    • Réception du CLSC de Pohénégamook : temps partiel (jour)
    • Département des télécommunication à l'Hôpital Notre-Dame-Du-Lac : temps partiel (jour)
    • Unité courte durée à l'Hôpital Notre-Dame-Du-Lac : temps complet (jour)
    • Département de santé mentale au Centre hospitalier du Grand-Portage : temps partiel (jour)
    • Réception du CLSC de Rivière-Du-Loup: temps complet (jour)
    • Réception du CHSLD Marie-Anne Ouellet à Lac Au Saumon : temps complet (jour)

    📌POSTES PERMANENTS - VOLET ADMINISTRATIF👇
    • Centre multiservices (vaccination) du Témiscouata : temps complet (jour)
    • Accueil du Centre hospitalier du Grand-Portage: temps partiel (soir)

    Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent: Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski (Saint-Fabien, Saint-Marcelin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Pohénégamook, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha! Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), Mitis (Mont-joli, Les Hauteurs), Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse).

    Programme d'accès à l'égalité en emploi

    Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

    Catégorie d'emploi :
    Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration
    Période d'affichage :
    Le 20 février 2024
    Période de retrait :
    Le 30 juin 2024
    Numéro de poste :
    J0621-1280
    À propos du CISSS du Bas-Saint-Laurent

    Vous souhaitez en savoir davantage sur notre CISSS ou sur la région du Bas-Saint-Laurent?

    Inscris-toi à « Alerte emploi » Reste à l'affût
    Pleins feux sur les emplois en vedette Guette les occasions
    Crée ton profil,
    c’est facile
    Passe à l'action