En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun.
Direction de la logistique (DL)
La Direction de la logistique (DL) a la responsabilité de l’acquisition des biens, de la gestion du matériel (réception, entreposage, réapprovisionnement et distribution), du génie biomédical, de la messagerie, du volet contractuel avec les ressources intermédiaires et de type familial (RI-RTF), du service des aides techniques et du prêt d’équipement, du transport ainsi que de la sécurité des installations par l’intermédiaire de portiers et de gardiens. Elle assure aussi le service d’accueil et de réception de la clientèle. Elle veille au développement constant de la chaîne logistique de l’établissement, c’est-à-dire à la gestion du processus, du circuit et de la traçabilité de la marchandise dès son transport en amont jusqu’à la réception, l’entreposage, la préparation, l’expédition et à sa mise à disposition.
Description (rôle, responsabilités, exigences)
Personne qui effectue différents travaux de recherche, d'inspection, de formation et de contrôle reliés à la prévention dans le but d'assurer la sécurité des usagers et du personnel ainsi que celle des biens et bâtiments. Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de l'environnement, hygiène et sécurité au travail ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.
Rôles et responsabilités générales:
Sous l’autorité du coordonnateur régional de sécurité civile et de mesures d’urgence, la personne planifie et organise un ensemble d’activités visant à assurer la protection et la sécurité des personnes et des biens. En tant que responsable de son secteur de travail des mesures d’urgence, cette personne tient des activités en vue d’identifier et de prévenir les risques de sinistre dans l’ensemble des installations du réseau de la santé et des services sociaux du Bas Saint-Laurent. Elle assure la mise-à-jour des plans de mesures d’urgence et des protocoles d’intervention en plus d’appliquer le programme de formation et d’exercice auprès du personnel de l’établissement régional. Elle fournit une expertise relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes ou de services en vue atténuer les risques de sinistre. Elle s’assure du respect des lois, normes et règlements pour tout ce qui touche l’usage des lieux.
• Vise à promouvoir le développement d’une culture de sécurité et de prévention de sinistre au sein des différentes composantes du CISSS du Bas Saint-Laurent,
• Est responsable de la planification et de la réalisation des mandats qui lui sont confiés dans le cadre des activités du service de la sécurité civile et des mesures d’urgences de la Direction de la logistique,
• Contribue aux activités du réseau en matière de mesures d’urgence dans les dimensions de prévention, de préparation, d’intervention et de rétablissement,
• Contribue à assurer une ambiance sécurisante auprès du personnel, des résidents, des usagers et des visiteurs de l’établissement,
• Est associée à la définition des orientations régionales et des stratégies de mise en œuvre des dossiers dans lesquels elle est impliquée,
• Transige avec les partenaires des autres directions, programmes et services du réseau ainsi qu’avec les autres partenaires intersectoriels à l’intérieur des cadres législatifs (lois, règlements, codes) et administratifs (cadre de gestion, cadre de référence, politiques, règles de pratique et procédures),
• Identifie les besoins de formation nécessaire à l’implantation des orientations régionales en matière de mesures d’urgence, planifie et organise des activités de formation pour ses secteurs,
• Assure la transmission de l’information vers ses partenaires et ses collaborateurs,
• Assure l’évaluation des résultats de son action,
• Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et les bonnes pratiques en matière de mesures d’urgence et de sécurité civile, Description de fonctions
• Participe et collabore à la gestion du changement dans le cadre des mandats qui lui sont confiés dans un contexte de transformation des façons de faire,
• Œuvre à la réalisation de différents dossiers dans un contexte favorisant la gestion intégrée au sein d’équipes interdisciplinaires.
Rôles et responsabilités spécifiques:
Agit à titre de responsable de la prévention des risques de sinistre à l’intérieur des installations du CISSS
du Bas-Saint-Laurent qui lui seront attribués. À ce titre :
• Fait l’inventaire des risques de sinistre présents dans les installations du CISSS et des vulnérabilités associées,
• Propose et tient des activités afin de prévenir et d’atténuer ces risques,
• Voit à la mise à jour des plans de mesures d’urgence, des protocoles associés, de la valise de garde ainsi que des processus d’alerte et de déploiement,
• S’assure de la collaboration des gestionnaires et du personnel des différentes directions de établissement ainsi que des usagers et des résidents afin qu’ils soient en mesure de réagir adéquatement lorsque survient un événement dans une installation,
• Assure sa collaboration au sein des comités de mesures d’urgence dans chacune des installations du réseau socio sanitaire bas-laurentien,
• Planifie, prépare et dispense des activités de formation ainsi que des exercices auprès du personnel, des usagers et des résidents,
• Assure une collaboration intersectorielle avec les principaux partenaires du secteur des mesures d'urgence, notamment les différents services de sécurité incendie de la région.
• Collabore aux travaux du Comité régional, de la Table des coordonnateurs locaux ainsi que des comités locaux de sécurité civile et de mesures d’urgence,
• Lorsque survient un événement, apporte son soutien et s’assure que les interventions misent en place répondre aux exigences de la situation. Participe également à la tenue des activités de débriefing opérationnel avec les acteurs impliqués et partenaires externes,
• Prépare les rapports et les bilans des activités réalisées en mesures d’urgence,
• Contribue aux travaux entourant le processus d’agrément.
Sécurité
♦ S’assure que l’environnement, le matériel, l’équipement répondent aux normes de sécurité,
♦ Signale à la personne responsable tout matériel défectueux et toute situation à risque,
♦ Applique les mesures d’hygiène de base et de prévention et contrôle des infections,
♦ Applique le plan des mesures d’urgence selon les procédures en vigueur,
♦ S’assure de la propreté, de la salubrité des lieux et assure le maintien d’un environnement sécuritaire pour l’usager, le personnel et les visiteurs,
♦ S’assure de l’intégrité des données saisies dans tout système d’information (papier et électronique) et préserve la confidentialité des renseignements des usagers,
♦ S’assure de mettre sous clé tout article de valeur (argent, facture à payer),
♦ Informe son supérieur de tout incident/accident dont il est témoin, remplit et remet, dans les plus brefs délais, le rapport AH-223 à la personne responsable,
♦ Informe son supérieur de toute anomalie.
Qualifications
• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de l'environnement, hygiène et sécurité au travail ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent. À titre d’exemple, un DEC avec spécialisation en techniques de prévention.
• Posséder une excellente connaissance des lois, règlements et normes en matière de sécurité incendie et de mesures d’urgence.
• Formation additionnelle en sécurité civile serait un atout.
Afin d'assurer une meilleure fluidité dans le traitement de votre candidature, svp, joindre à votre dossier de postulant, tous les documents démontrant le respect des exigences requises mentionnées ci-haut. Si vous n'êtes pas en mesure de les joindre à votre compte, veuillez-vous assurez de les avoir à proximité puisque ceux-ci devront être fournis dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.
