Assistante ou assistant-chef du service des archives

👇 Poste permanent à temps complet au centre hospitalier de Matane

Description (rôle, responsabilités, exigences)

Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et qui souhaite relever de nouveaux défis?

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des archives médicales, l’assistante-cheffe ou l’assistant-chef assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes et lors de ses absences. La personne devra collaborer à la gestion quotidienne des équipes ainsi qu’à la gestion des congés. Plus précisément, voici ses responsabilités :
📌 s’assurer du remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,
📌 collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,
📌 assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés pour l’approbation,
📌 s’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service,
📌 informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives médicales sur l’aspect professionnel du service,
📌 participer à l’élaboration et à la révision des procédés de travail dans le but de les simplifier et d’améliorer la qualité du service,
📌 collaborer, au besoin, à sélection du personnel,
📌 contribuer à l’orientation et voir à intégrer les nouveaux membres du personnel,
📌 assister le gestionnaire pour la supervision des périodes de probation de tout nouveau membre du personnel,
📌 conseiller la ou le gestionnaire sur tout achat d’équipement à effectuer après consultation avec le personnel,
📌 favoriser le développement et la connaissance de sa profession,
📌 planifier et soumettre des projets en vue d’améliorer la qualité des services en collaboration avec le personnel,
📌 soutenir l’équipe en effectuant, au besoin, les tâches relatives au titre d’emploi d’archiviste médicale ou d’archiviste médical.

Tu es étudiante ou étudiant et tu souhaites vivre une expérience pour te familiariser avec le milieu de travail de ton futur employeur? On te fera part de perspectives d’emploi en conciliation travail-étude.

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent!
👌 Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience
👌 La reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche
👌 Un programmes d’assurances collectives
👌 Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite
👌 4 semaines de vacances après un an de service
👌 9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux
👌 13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux
👌 Un programme de relève des cadres
👌 Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
👌 L’accès à la plate-forme numérique de santé et mieux-être TELUS santé
👌 La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour nouvelle diplômée ou nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée
👌 La possibilité de participer à la formation de la relève en région

Qualifications

🎓 Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

*Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier de postulante ou postulant le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Autres exigences :
🖝 Posséder une expérience représentative à l’accès à l’information ainsi qu’à l’analyse et à la codification sera considéré comme un atout,
🖝 Posséder des habiletés en informatique,
🖝 Réussite du test écrit.

Information additionnelle

Le CISSS du Bas-St-Laurent est à ton écoute!

Tu éprouves des difficultés à déposer ta candidature? Viens discuter des perspectives d’emploi en temps réel dans l’une de nos 8 MRC. Écris-nous tes questions ou indique-nous tes coordonnées pour te joindre : recrutement.professionnels.drhcaj.cisssbsl@ssss.gouv.qc.ca

Explore notre CISSS!
Que tu préfères la montagne ou les champs, le fleuve ou les lacs, la ville ou la campagne, il y a tout pour te plaire dans la magnifique région du Bas-Saint-Laurent! Tu aimes le travail multidisciplinaire et la proximité avec tes collègues de travail, les médecins et les usagers? Joins-toi à notre extraordinaire équipe composée de plus de 8 500 travailleuses et travailleurs qui contribuent chaque jour à offrir des soins et services de qualité à la population bas-laurentienne!


Les territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent:
Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.