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Centre intégré de santé et de services sociaux
du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent – Portail emplois

Technicien ou technicienne en administration

  • MRC de Rimouski-Neigette
  • $24.21 - $32.32/heure
  • Temps complet temporaire
  • Jour

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous!

Description (rôle, responsabilités, exigences)

Sous l'autorité de l’adjointe au directeur – volet recherche, la personne titulaire de ce poste effectue des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Elle assume des fonctions liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données.

La personne exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif à partir d’une connaissance approfondie du processus de fonctionnement d’un service ou programmes d’activités de l’établissement et selon des méthodes qu’elle doit établir ou modifier selon les besoins. Elle participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs, et contribue à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes ou processus administratifs.

Description des responsabilités :

  • Contribuer aux objectifs du projet pilote de Catalis – Recherche clinique Québec et au déploiement de l’évaluation accélérée des essais cliniques.
  • Assurer le soutien administratif du comité d’éthique de la recherche (CER) :
  • Planifier et organiser les rencontres,
  • Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux,
  • Effectuer les suivis administratifs du CER (modifications des projets, approbation de nouveaux documents, rémunération des membres, etc.),
  • Soutenir le coordonnateur et le président du CER dans leurs fonctions.
  • Soutenir le coordonnateur dans la gestion de la plateforme Nagano. En outre, créer les nouveaux utilisateurs, gérer les communications internes à la plateforme, vérifier la complétion et la conformité des formulaires, préparer et envoyer les suivis du CER.
  • Participer à l’implantation des nouveaux modules de Nagano (convenance, CTMS – Clinical trials management system, etc.) de même qu’au développement d’outils communs (ex. module CONNECT et registre des essais cliniques).
  • Assurer le soutien administratif du bureau de la recherche :
  • Gérer l’adresse courriel de la recherche,
  • Recevoir et vérifier les demandes d’évaluation et d’autorisation des projets de recherche,
  • Lorsqu’applicable, effectuer l’analyse préliminaire des demandes et la vérification des contrats (comparaison des versions),
  • Préparer la documentation en vue de l’autorisation des projets de recherche,
  • Mettre à jour le registre des projets de recherche.
  • Soutenir la gestion financière et le processus de facturation en recherche notamment par l’inscription des données dans le module Nagano de gestion des essais cliniques (CTMS).
  • Assurer la collecte de données et le soutien aux équipes de recherche dans la réalisation de projets de recherche.
  • Effectuer toute tâche administrative à la demande de l’adjointe au directeur – volet recherche.

  • Qualifications

  • Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
  • Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
  • Compétences requises

  • Expérience dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux et en recherche est un atout,
  • Excellent français parlé et écrit (compétence validé par test avant l’entrée en fonction),
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire - compétence validée par test avant l’entrée en fonction),
  • Maîtriser l’utilisation des logiciels de la suite office, principalement Excel et Word, ainsi que l’équipement bureautique nécessaire à l’exécution de ses tâches,
  • Connaissance de l’outil Nagano est un atout majeur.

  • Information additionnelle

    Entrée en fonction rapidement (projet jusqu'au 31 mars 2024)

    Programme d'accès à l'égalité en emploi

    Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

    Catégorie d'emploi :
    Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration
    Période d'affichage :
    Le 20 juin 2022
    Période de retrait :
    Le 10 juillet 2022
    Numéro de poste :
    J0622-0019
    À propos du CISSS du Bas-Saint-Laurent

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