Spécialiste en procédés administratifs

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous!

Découvrez les diverses opportunités offertes au sein de la Direction des ressources financières (DRF) desservie par le CISSS du Bas-Saint-Laurent ,parmi lesquelles vous pourriez vous épanouir :

La Direction des ressources financières (DRF) a pour responsabilité d’assurer et de promouvoir une saine gestion financière en exerçant le contrôle du respect des lois, règlements, normes et pratiques de gestion dans les matières relatives aux activités de la direction et en assumant le leadership de l’amélioration continue de la performance financière.

Plus spécifiquement, elle supporte les gestionnaires dans l'élaboration de leur budget, le suivi financier et les opérations comptables, conformément aux objectifs poursuivis par l’établissement et aux normes et pratiques de gestion généralement reconnues dans le domaine de la santé et des services sociaux. Elle effectue également la reddition de comptes aux différents paliers externes et internes de l’organisation et s’assure de dispenser les services financiers et les programmes en gestion financière.

Elle joue également un rôle de contrôle interne en définissant les bonnes pratiques de gestion financière en proposant des recommandations aux gestionnaires dans le but d'augmenter la rentabilité et d'optimiser l'efficacité et l'efficience des opérations.

Description (rôle, responsabilités, exigences)

Spécialiste en procédés administratifs - service de la paie
Analyse le processus de gestion de la paie et les activités réalisées par le Service de la paie afin que la pro-duction de la paie soit conforme avec les conventions collectives, les politiques, les procédures, les règlements et les directives des organisations partenaires du Service de la paie et du Ministère. Assiste le chef de service de la paie dans l’exercice de ses fonctions, notamment dans le soutien, le traitement et le suivi des dossiers ciblés du Service de la paie;

Spécialiste en procédés administratifs - Analyse et performance financière
Collabore à l’élaboration des calendriers en regard des différentes étapes pour la préparation du budget annuel et les suivis budgétaires en cours année. Analyse et interprète la situation financière périodique de l’établissement et révise les projections annuelles. Effectue toutes corrections et/ou ajustements requis du budget en cours d’année en collaboration avec son
supérieur immédiat.

Spécialiste en procédés administratifs - comptabilité
Sous l’autorité du chef de service comptabilité générale, comptes payables et fonds d’immobilisations, s’assure du respect comptable et élabore des procédures de contrôle interne. Participe à la planification, à l'élaboration et au contrôle des travaux administratifs. Élabore des procédures de travail internes et coordonne l'ensemble des opérations comptables. Transmets aux différents services et organismes les données requises et collabore à la préparation des états financiers et avec les auditeurs externes pour l'exécution de leur mandat. S’assure de l’application des lois fiscales;

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline universitaire appropriée à l’emploi,
• Réussite du test de secteur.

Afin d'assurer une meilleure fluidité dans le traitement de votre candidature, svp, joindre à votre dossier de postulant tous les documents démontrant le respect des exigences requises mentionnées ci-haut. Si vous n'êtes pas en mesure de les joindre à votre compte, veuillez vous assurer de les avoir à proximité puisque ceux-ci devront être fournis dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Information additionnelle

**Ce poste est affiché en simultané à l’interne et à l’externe, les candidatures internes seront priorisées. **

★Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent: Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski (Saint-Fabien, Saint-Marcelin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Pohénégamook, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha! Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), Mitis (Mont-joli, Les Hauteurs), Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse).

★ Trois (3) postes permanents disponibles à temps complet


** Ce poste est affiché en simultané à l’interne et à l’externe, les candidatures internes seront priorisées. **

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.